Polityka Prywatności & RODO

Kto jest Administratorem danych osobowych (ADO)?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym AcroOS jest podmiot prowadzący działalność nierejestrowaną:

Jakie dane przetwarzamy i skąd je pozyskujemy?

System AcroOS przetwarza dane w celu organizacji i obsługi technicznej zawodów sportowych. Dane są wprowadzane do systemu bezpośrednio przez autoryzowanych przedstawicieli klubów sportowych (trenerów, kierowników ekip), którzy oświadczają, że posiadają stosowne zgody na ich przetwarzanie.

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane przedstawicieli klubów/sędziów: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa klubu, numer licencji sędziowskiej.
• Dane zawodników (w tym osób niepełnoletnich): imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć, przynależność klubowa, numer licencji PZG, dane o ubezpieczeniu NNW oraz badaniach lekarskich.
• Pliki multimedialne: pliki muzyczne w formatach audio (mp3, wav itp.) do układów gimnastycznych, pliki PDF z opisami technicznymi układów (kartami trudności) oraz zdjęcia profilowe zawodników do weryfikacji tożsamości.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

Dane przetwarzane są w celu:

• Realizacji i weryfikacji rejestracji zawodników na zawody sportowe (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy/regulaminu zawodów).
• Obsługi sędziowskiej, generowania list startowych, harmonogramów oraz dyplomów i dokumentacji sędziowskiej (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prezentacji wyników sportowych na żywo (live standings) na stronie internetowej systemu oraz na ekranach telewizyjnych (TV) umieszczonych na terenie hali zawodów (prawnie uzasadniony interes administratora - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Generowania graficznych nakładek do transmisji wideo na żywo (OBS overlay) na platformach takich jak YouTube czy Facebook (prawnie uzasadniony interes administratora - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Oświadczenie o ochronie danych osób niepełnoletnich

W związku z tym, że uczestnikami zawodów gimnastycznych są w dużej mierze osoby małoletnie (dzieci), system nakłada na zgłaszające kluby sportowe bezwzględny obowiązek posiadania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na przetwarzanie danych osobowych oraz publikację wizerunku i wyników. Każdy klub przed zgłoszeniem zawodnika składa stosowne oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i dyscyplinarnej.

Dostęp podmiotów zewnętrznych

Polski Związek Gimnastyczny (PZG): Na tę chwilę Polski Związek Gimnastyczny nie posiada dostępu do panelu administracyjnego programu ani bazy danych systemu. Dostęp mają wyłącznie administratorzy systemu (ADO) oraz odpowiedni organizatorzy danych zawodów.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane rejestracyjne, dane klubów oraz wyniki historyczne będą przechowywane zgodnie z przepisami polskiego prawa przez okres do 5 lat od momentu ich zarejestrowania.

Twoje prawa

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania.
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

Pliki cookies i technologie śledzące

System AcroOS korzysta z niezbędnych technicznie plików cookies (ciasteczek) w celu utrzymania sesji zalogowanego użytkownika (klubu, sędziego, administratora) oraz ochrony przed atakami typu CSRF (Cross-Site Request Forgery). Aplikacja nie stosuje ciasteczek marketingowych ani śledzących podmiotów trzecich.